每日大赛 · 参赛档案
参赛用曲的权利档案：三种来源与四项登记

第一章

先分清3个彼此独立的问题

一首曲子进入赛事，要过3道彼此独立的关。

参赛用曲的权利档案先拆3个独立问题：能不能在赛事中使用、能不能录制、能不能传播。3问分开登记，答案可以不同。只确认第1问就定曲，赛后影像无法使用的风险多半藏在后2问没有登记的答案里。

第二章

来源一：自有授权，登记2个要素

四项登记缺1不可查：曲名与版本、权利来源、授权范围、期限口径。4项齐全的曲目进冻结表，缺项的留在待核区。待核区的曲子排练可以先用，正式登记未完成前不得进正式环节，这是流程的硬线，核对后再进入下一项。

第三章

来源二：曲库授权，看清2个限制

从曲库选取的曲目，通常附带标准授权，限制集中在2处。

一是使用场景限制：部分曲库授权只覆盖现场播放与赛事自有渠道发布，不覆盖合作媒体转载与二次剪辑；二是期限与地域限制：授权期常见为1年或当届赛季，超期后存档影像的继续公开需要续授。登记时把这2处限制抄录进曲目档案的限制栏，不抄原文附件，只抄结论，因为临场与赛后查阅时需要的是30秒能读完的结论。同一主题准备2首备选曲时，优先登记限制更少的那首为主选，这条排序原则写进选曲档案，可以省去大量临场协调。

第四章

来源三：现场演绎，权利结构最简单

由现场乐手或参赛者本人演绎的曲目，播放与录制环节的权利障碍最少，但仍有2项要登记：原曲本身的词曲权利状态，以及演绎版本的归属约定。演绎他人作品不改变词曲权利，传播环节的确认流程与录音制品相同；演绎原创作品的，则登记创作完成时间与权利人声明1份即可。现场演绎还有1项额外档案：演奏版本的速度与段落结构记录，因为即兴段落会让影像剪辑时的音乐对位失去参照，这项记录由录音组在彩排时完成，计入联排档案。

第五章

四项登记，缺一不可查

曲库授权要重点登记2个限制：使用场景限制和期限限制。有些授权只覆盖现场不覆盖录制传播，有些覆盖当届不覆盖赛后剪辑。2个限制逐条抄进曲目表，赛后使用影像时直接查表，不用重新联系授权方确认。

第六章

曲目表冻结后的2种例外

曲目表在正式场次前48小时冻结，冻结后仍保留2种例外通道。第一种是权利方主动撤回授权：曲目状态即时转停用，参赛者从待核状态的备选曲中递补1首，递补曲只需补登传播关状态即可进入录制，流程压缩在4小时内完成；第二种是技术性替换：曲目文件损坏或版本错误，允许替换为同一曲目的另一登记版本，版本信息变更后重新登记1次，不视为换曲。2种例外都要在冻结表上留痕：原状态、新状态、批准人、完成时间4项齐全，缺1项的替换按违规换曲处理。例外通道的存在说明冻结不是死锁，而是把冻结后的每一次松动都纳入登记，让秩序与弹性同时成立。 曲目档案的查阅权限同样分级：参赛者可查本人曲目的4项登记全表，工作人员按岗位查对应环节，权利方核查时只提供涉及其曲目的状态结论，不开放整张曲目表。 每届冻结表连同例外登记一并归档，保存期与影像存档期对齐，保证任何一首曲目的权利状态在影像有效期内都可回查。